Casutele de email se pot umple rapid, cauzand blocarea primirii de noi mesaje. Afla cum sa arhivezi emailurile vechi si sa mentii casutele de email organizate.
Pasi de urmat
Verifica spatiul folosit
Din cPanel > Email Accounts, vei vedea spatiul utilizat de fiecare adresa. Sau din Webmail Roundcube, in josul paginii este afisat procentul spatiului folosit.
Descarca emailurile vechi local (Arhivare POP3)
In Outlook sau Thunderbird, adauga contul cu POP3 in loc de IMAP. POP3 descarca emailurile pe calculator si le sterge de pe server. Dupa descarcare, sterge-le de pe server din Webmail.
Exporta emailuri din Roundcube
Din Webmail Roundcube, selecteaza emailurile > click pe actiunea Export. Descarca fisierele .eml pe calculator pentru arhivare locala.
Sterge emailuri vechi din Webmail
Din Webmail Roundcube, selecteaza emailurile vechi (filtreaza dupa data), apasa Delete. Goleste si Trash si Spam pentru a elibera spatiu efectiv.
Mareste limita casutei email
Daca spatiul se umple rapid, mareste limita casutei din cPanel > Email Accounts > Manage > Update Email Quota.
Configureaza Auto-Cleanup pentru Spam si Trash
Din cPanel > Email Filters sau Webmail Settings, configureaza stergerea automata a emailurilor din Spam si Trash mai vechi de 30 zile.
Sfaturi utile
- IMAP pastreaza toate emailurile pe server — daca nu stergi niciodata, casuta se umple.
- Configureaza Outlook sa comprime fisierul PST periodic pentru a evita coruptia arhivelor locale.
- Emailurile cu atasamente mari consuma cel mai mult spatiu — identifica-le si sterge-le prioritar.
- Spatiul de email si spatiul disk general al hostingului sunt legate — un inbox plin poate afecta si site-ul.
